Мягкое сиденье лучше подходит для длительного сидения, сетчатое — обеспечивает более качественную циркуляцию воздуха и подойдёт тем, кто сидит меньше или находится в тёплом помещении.

Ваше привычное положение во время работы помогает понять, какой должна быть поясничная поддержка. Если вы сидите прямо, она должна точно подстраиваться под естественный изгиб поясницы, фиксироваться на нужной высоте и не выталкивать корпус вперёд. Если вы чаще откидываетесь назад, важна поддержка с динамическим контактом: она должна двигаться вместе со спинкой или обладать достаточной гибкостью, чтобы не терять контакт при наклоне. Если вы часто меняете положение, лучше выбирать поддержку с регулировкой высоты и степени выступа, чтобы менять не только её расположение, но и интенсивность опоры в течение дня.

Ваш рост помогает понять, какой диапазон регулировок нужен креслу. Высота сиденья должна позволять поставить стопы на пол без подъёма плеч и напряжения бёдер, глубина посадки — оставлять 2–3 см между краем сиденья и подколенной зоной, а поясничная поддержка — поддерживать естественный изгиб нижней части позвоночника. Если у кресла есть подголовник или высокая спинка, их высота также должна соответствовать вашему росту, чтобы опора точно приходилась на шею и затылок.

Если одним креслом пользуются люди разного роста и комплекции, фиксированная геометрия сиденья и спинки может хорошо подходить одному пользователю, но быть неудобной для другого. Регулировка глубины сиденья позволяет настроить опору с учетом длины бедра, а регулировка высоты спинки — правильно расположить поддержку поясницы, лопаток и плеч в соответствии с ростом и пропорциями тела. Поэтому, если креслом будут пользоваться несколько человек, стоит отдавать предпочтение моделям, в которых глубина сиденья и высота спинки регулируются отдельно.

Модели кресел отличаются друг от друга количеством регулировок. В более продвинутых вариантах можно настраивать высоту сиденья, глубину сиденья, угол наклона спинки, силу сопротивления качанию, фиксацию наклона спинки, высоту поясничной поддержки, глубину поясничного упора, высоту подлокотников, ширину подлокотников, вынос подлокотников вперёд-назад, угол поворота подлокотников, высоту спинки, положение подголовника и угол наклона подголовника. Чем больше регулировок, тем точнее кресло можно адаптировать под индивидуальные параметры пользователя.

Когда человек сидит, мышцы спины постоянно удерживают тело в вертикальном положении. Конструкция эргономичного кресла способна принять часть этой нагрузки на себя. Профессиональные модели поддерживают естественный изгиб позвоночника благодаря форме спинки, регулируемому валику поясничной поддержки и настройке глубины посадки, что помогает снизить напряжение в спине при длительном статичном сидении.

Если вы меняете угол наклона спинки или работаете в полуоткинутом положении, важно, чтобы подголовник можно было точно подстроить — по высоте и углу, чтобы он поддерживал шею, а не просто касался её. Если же вы преимущественно сидите прямо и не используете его как опору, этот элемент не влияет на комфорт и не является критичным при выборе.

Регулируемые подлокотники нужны, если часть времени руки остаются без опоры (например, во время работы с мышью или клавиатурой). В таком случае они должны подстраиваться по высоте и положению, чтобы поддерживать локти и не создавать напряжение в плечах. Если же руки почти всегда лежат на столешнице, сложные регулировки не являются обязательными.

При использовании кресла в полулежачем положении подставка для ног обеспечивает дополнительную опору и помогает комфортнее расслабиться во время отдыха или режима качания. Для стандартной рабочей посадки за столом её наличие не является критичным, поэтому это скорее опция для дополнительного комфорта, чем необходимая функция для работы.

Желание встать и пройтись часто связано с давлением сиденья на бёдра. Кресло с регулируемым углом наклона сиденья позволяет изменять распределение нагрузки, снижая онемение без необходимости вставать.